Client
Il s'agit d'un projet interne pour notre société Elinext, spécialisée dans le développement de logiciels sur mesure. Ce projet interne, comme beaucoup d'autres, constitue un produit de base qui peut être utilisé pour accélérer le développement d’un produit personnalisé pour nos clients. Souvent, les nouveaux clients d’Elinext économisent temps et argent en optant pour une version personnalisée d’un produit déjà existant et utilisé au sein de notre entreprise. En outre, nous apprécions de simplifier notre propre travail grâce à des logiciels développés pour certains projets internes.
Description du Projet
Le système de gestion de la paie est une application web utilisée principalement pour gérer les demandes de bonus des employés dans notre entreprise. Cependant, cette application peut également être utilisée pour la comptabilité complète des salaires des employés. C’est un système web opérationnel qui simplifie et accélère le flux de travail des paiements grâce à l’automatisation.
Défis
Différentes approches comptables sont nécessaires pour les entreprises opérant dans plusieurs juridictions. Voici les défis qui nous ont poussés à lancer ce projet :
- Le processus de gestion des récompenses des employés n’était pas automatisé, obligeant les managers à gérer une grande quantité de documents dans différents formats.
- Le processus d'approbation des demandes de bonus comportait des goulots d'étranglement, provoquant parfois des retards dans l'attribution des primes.
Si vous gérez encore manuellement les processus de paie et de bonus, nous vous recommandons fortement d’utiliser un logiciel comme celui que nous avons développé pour nos besoins internes, car il optimise les opérations financières.
Problèmes Résolus par la Solution :
- Permettre aux managers de créer des demandes pour les employés à partir de données disponibles pour une prise de décision rapide et de les envoyer pour approbation.
- Offrir aux décideurs des outils pour accélérer le processus d'approbation.
- Faciliter la génération de rapports avec des options de filtrage.
- Fournir aux employés des reçus de paie par e-mail pour plus de transparence dans leur comptabilité.
Processus
Comme certains développeurs travaillaient sur d’autres projets commerciaux pour nos clients, nous n’avons pas utilisé la méthodologie Scrum. Nous avons préféré un flux de tâches consécutif via Trello, en fonction de leur disponibilité et de leur état d'avancement. Le processus de développement s’est déroulé en quatre étapes :
- Conception de la solution et modélisation de la base de données
- Développement backend
- Développement frontend
- Tests fonctionnels et correction des bogues
Solution
L’application de gestion de la paie bénéficie à plusieurs types d’utilisateurs :
- Managers : Ils passent moins de temps sur la documentation et l’approbation des bonus.
- Directeurs : Ils peuvent approuver ou rejeter les demandes en un clic, ou discuter via le chat intégré.
- Comptables : Ils accèdent facilement aux rapports.
- Inspecteurs : Ils contrôlent les données en un instant.
- Employés : Ils bénéficient de plus de transparence sur leurs salaires.
- Admins : Ils gèrent les rôles et offrent un support au système.
Modules du Logiciel :
Module 1 : Fonctionnalité pour les Managers Les managers peuvent créer des demandes de bonus, de révision de salaire ou de compensation de congés. Les demandes s’appuient sur des formules automatiques pour économiser du temps.
Module 2 : Fonctionnalité pour les Directeurs Permet l’approbation ou le rejet des demandes. Le chat et les notifications sont également intégrés.
Module 3 : Fonctionnalité pour les Employés Automatise l’envoi des reçus de paie par e-mail.
Module 4 : Fonctionnalité pour les Inspecteurs Permet de générer des rapports sur les compensations et les révisions salariales.
Module 5 : Fonctionnalité pour les Comptables Facilite les calculs liés aux charges salariales et bonus.
Module 6 : Fonctionnalité pour les Admins Gère les utilisateurs, leurs rôles, et les relations entre eux.
Module 7 : Fonctionnalités de Rapports Disponible pour tous les utilisateurs, ce module centralise les informations sur les demandes, leurs statuts, et les données historiques.
Résultats
Ce produit servira de base à des personnalisations pour répondre aux besoins spécifiques des clients, accélérant ainsi le développement. Les managers consacreront moins de temps à la création et à la gestion des demandes, se concentrant sur le travail stratégique. Les employés bénéficieront de processus plus transparents, renforçant leur satisfaction et leur fidélité à l’entreprise. Avec des données tests pour environ 1 500 employés, la solution pourrait s’appliquer à des entreprises de plus grande taille après des tests de charge. Actuellement, elle est principalement utilisée pour les bonus, mais elle pourrait évoluer en système ERP pour toutes les opérations liées aux salaires dans les PME et les grandes entreprises.
