Client
Notre client est un développeur indépendant de projets d'infrastructure pour la production d'énergie renouvelable. Ils ont des bureaux dans trois sites à travers le monde avec leur siège en Italie. Leur principal domaine d'activité est le développement de projets d'énergie verte.
Description du Projet
Comme nous l'avons indiqué, l'activité de l'entreprise est la production de projets environnementaux et de développement pour l'énergie verte. Ils nous ont contactés pour demander le développement d'un système de gestion de projet avec des fonctionnalités de type ERP pour le suivi des étapes et l'allocation des ressources. Elinext excelle dans le développement de solutions ERP personnalisées. Le développement de logiciels de gestion de projet n'est certainement pas une nouveauté pour nous. Un logiciel de gestion de projet personnalisé pour les énergies renouvelables est rare parmi notre grand nombre de clients, mais nous avons de nombreux projets dans des secteurs similaires.
Avant d'intégrer ce système dans leur flux de travail, ils utilisaient Excel et Dropbox, il était donc facile de comprendre qu'ils avaient besoin d'un meilleur système pour une coopération plus fluide. Ce nouveau système est censé consolider toutes les informations du projet. Ainsi, l'accès aux données sera accordé à différents niveaux et conduira à une meilleure coopération. Notre expertise en développement d'applications web devrait servir parfaitement l'objectif du projet.
Défis
Le client nous a exposé tous ses défis commerciaux, et nous avons suggéré les moyens par lesquels la solution que nous pourrions concevoir couvrirait tous ces défis. Nous avons construit le logiciel en conséquence. Nous étions heureux d'ajouter le logiciel de gestion de projets d'énergie renouvelable à notre portfolio.
Les problèmes qui préexistaient avant la livraison de l'application web :
- Suivi de projet désorganisé : tout était fait sur des fichiers séparés pour l'allocation et le suivi du projet et du budget, ce qui était très inefficace
- Distribution de documents non coordonnée : toute la documentation du projet était distribuée et stockée sur Dropbox et SharePoint
- Absence de visualisation des données : il n'y avait pas de tableaux de bord, donc l'utilisation des données pour la prise de décision était un processus compliqué
Voici les objectifs commerciaux qui devaient être atteints avec l'application web. Avec l'aide du logiciel conçu, l'organisation du client devrait pouvoir obtenir les éléments suivants avec leur nouveau logiciel de gestion de projets d'énergie renouvelable :
- Surveillance des phases de développement et de leur progression
- Suivi des budgets dédiés à chaque entité de développement
- Organisation de la base de données des documents techniques, financiers et juridiques dans une salle de données complète créée
- Organisation de la visualisation des données de projet pour générer des tableaux de bord afin d'aider le comité d'investissement et les autres parties prenantes à prendre des décisions éclairées basées sur des données parfaitement visualisées.
Processus
Le projet était destiné uniquement à un usage interne au sein de l'entreprise. L'application web doit être utilisée par des spécialistes techniques, financiers et juridiques, des chefs de projet et des managers de niveau C, soit un nombre total d'environ 30 personnes actuellement. Ce logiciel de gestion de projets d'énergie renouvelable est destiné à servir de source unique de données standardisées sur les projets internes de l'entreprise.
- La première phase, la découverte, avec la documentation et le développement UI/UX, a été livrée pendant le premier mois de coopération.
- La deuxième phase - Développement MVP - a duré environ six mois et a nécessité environ 2800 heures-homme pour son exécution.
- Nous sommes maintenant dans la Phase Trois - Ajustements post-MVP et développement - estimée à 600 heures-homme supplémentaires (incluant une part importante de services de design UX/UI).
Les services QA étaient manuels pour ce projet, comme dans la plupart des cas de développement de logiciels de gestion de projet simples.
Nous avons utilisé Kanban pour la phase de découverte, et Scrum pour les étapes ultérieures. Le niveau de collaboration avec le client était assez standard : appels réguliers et conversations par e-mail.
Solution
Le produit final est une solution web facile à utiliser qui rassemble les détails techniques, financiers et juridiques, consolide les documents du projet et simplifie la prise de décision. Le système de gestion de projets d'énergie renouvelable utilise le Centre d'Administration MS existant pour la synchronisation des utilisateurs et la gestion des identifiants de compte. Actuellement, le système se compose de neuf modules.
Module 1 : Connexion
Utilisé pour l'autorisation et l'authentification des utilisateurs.
Module 2 : Tableau de bord
Utilisé pour visualiser les statistiques, le budget et les tableaux de bord de planification, permet d'afficher les données du tableau de bord.
Module 3 : Gestion de projet
Utilisé pour la création de projets, la saisie d'informations, la visualisation et l'édition de projets, le téléchargement de documents de projet, et l'archivage et la suppression de projets.
Module 4 : Gestion des utilisateurs
Permet les fonctions suivantes : synchronisation avec le centre d'administration MS, visualisation du profil utilisateur et de la liste des utilisateurs, gestion des permissions et désactivation d'utilisateur.
Module 5 : Gestion des Unités d'Affaires
Permet de visualiser, ajouter, éditer et supprimer les unités d'affaires.
Module 6 : Gestion des listes déroulantes
Permet de visualiser la liste déroulante, d'ajouter, d'éditer et de supprimer des valeurs.
Module 7 : Référentiel de documents et gestionnaire de modèles de budget financier
On peut visualiser et télécharger des documents, et sélectionner le modèle de budget financier à l'aide de ce module.
Module 8 : Données historiques
Permet la gestion des données historiques.
Module 9 : Visualisation géographique
Ce module aide à visualiser l'emplacement du projet sur Google Maps.
Résultats
C'est une nouvelle installation de développement de logiciel de gestion de projet pour Elinext. Nous ne livrons pas souvent des logiciels de gestion de projet personnalisés pour les énergies renouvelables, mais ce n'était pas non plus notre première expérience.
Le projet est actuellement dans sa phase de développement post-MVP. Notre client était très satisfait de l'application et l'utilise actuellement dans ses opérations quotidiennes. Comme il s'agissait d'un projet interne, et que notre client avait besoin d'une solution personnalisée, dans la version post-MVP de l'application, nous n'ajoutons que les fonctionnalités que notre client juge appropriées pour satisfaire leurs besoins à 100%.
Nous travaillons actuellement sur des améliorations et des enrichissements basés sur l'utilisation du système, et sommes certains que si ce client a besoin de projets à l'avenir, il est très peu probable qu'ils trouvent un autre fournisseur car actuellement, nous effectuons tout le travail nécessaire dans les délais et le budget alloué. Nous sommes désireux d'aider toute entreprise qui a besoin d'un logiciel de gestion de projets d'énergie renouvelable pour ses besoins externes ou internes.
