Introduction
Le client qui a contacté Elinext est une société mondiale de services de traduction et de gestion linguistique, spécialisée également dans la révision et la production de documents juridiques. L’entreprise gère de grandes quantités de données qui nécessitent un examen constant, ce qui serait extrêmement chronophage si cela était fait manuellement. Le client a donc proposé une solution web permettant de collecter et traiter ces données, en éliminant les doublons. Les avocats utilisent ensuite ces données pour trouver les documents nécessaires à un cas particulier.
Défi
Le client a approché l’équipe d’Elinext avec pour objectif de créer une nouvelle application web comprenant plus de fonctionnalités, fonctionnant plus rapidement et offrant de meilleures performances globales que leur solution actuelle. L’application devait passer en revue, indexer, et catégoriser les documents tout en éliminant les données redondantes. Les utilisateurs disposeraient de différents niveaux d'accès.
Les principales fonctionnalités requises pour l'application étaient les suivantes:
- Importation de documents
- Liste et dossiers de documents
- Ensembles d'attribution de documents
- Recherche
- Historique des recherches
- Recherches enregistrées
- Échantillons
- Résumé des recherches
- Productions
- Visionneuse
- Codage
- Paramètres
- Champs de documents
- Vues des métadonnées
- Rédaction
- Mise en surbrillance des termes
- Importation de fichiers depuis une application de bureau (pour les gros téléversements)
Solution
Module 1: Projets
La liste des projets comprend les projets de tous les utilisateurs. L’utilisateur peut créer un projet basé sur un modèle et ajouter des membres. Chaque projet contient des documents pouvant représenter des téraoctets de données. L’utilisateur peut faire glisser des documents dans un projet.
Module 2: Liste des documents / Dossiers
La liste des documents et des dossiers fournit des informations sur chaque document, avec des filtres et des options pour importer des fichiers et télécharger des métadonnées.
Module 3: Importation de fichiers
Ce module permet le chargement et l’encodage des documents, le mappage des champs, ainsi que le chargement d'images.
Module 4: Recherche
Ce module inclut l'historique des recherches, les recherches enregistrées, le résumé des recherches, le générateur de requêtes, et plus encore.
Module 5: Ensembles d'attribution de documents
Les ensembles d’attribution permettent de regrouper et classer les documents, avec une vue des documents attribués ou codés par utilisateur.
Module 6: Visionneuse
Permet de consulter, mettre en surbrillance, éditer et coder les ensembles de documents.
Module 7: Paramètres système
Inclut la gestion des serveurs, utilisateurs, groupes d’utilisateurs, rôles, ainsi que la gestion des logs et des connexions.
Module 8: Paramètres du projet
Ce module contient tous les réglages des autres modules, y compris la gestion des membres, des champs de documents, des vues de métadonnées et des réductions/mises en surbrillance pour la visionneuse.
Module 9: Tableau de bord
Le tableau de bord fournit des données statistiques sur les projets.
Résultats
L’équipe Elinext a développé une interface rapide et réactive, intégrant toutes les fonctionnalités requises, surpassant les solutions des concurrents du client. L’application web a amélioré la productivité des avocats et simplifié leur flux de travail.
L’équipe d’Elinext se compose de développeurs expérimentés prêts à relever des défis techniques complexes. Contactez Elinext si vous avez un projet similaire en tête et découvrez nos services de développement.
