Les prestataires de services financiers en Allemagne travaillent rapidement à la mise à jour de leurs solutions de gestion financière. Ce n'est pas une surprise, car les technologies et les tendances du marché évoluent constamment et les entreprises doivent rester compétitives. Selon une enquête BITKOM réalisée en 2019, 70% des prestataires de services financiers en Allemagne investissent dans les technologies numériques pour améliorer leur expérience client.
En 2018, la société allemande a demandé à Elinext de l'aider à moderniser son système de gestion financière. La coopération est toujours en cours et les résultats ont déjà satisfait le client. Apprenons-en plus sur le processus et les résultats qui ont suivi.
Client
Le client est un prestataire de solutions techniques de gestion financière pour les municipalités locales, les communautés publiques et sociales à travers l'Allemagne.
Défi
Le client est arrivé avec une plate-forme de gestion financière et de comptabilité utilisée par les municipalités et les communautés locales. La plate-forme avait été développée il y a longtemps et manquait de certains processus et fonctionnalités que les clients utilisaient sur d'autres plates-formes.
Le client avait une plateforme de gestion financière et de comptabilité utilisée par les municipalités et les communautés locales. Mais cette plateforme a été développée il y a longtemps et manquait de certains processus et fonctionnalités que les clients utilisaient sur d'autres platesformes.
Le projet consistait à dépanner et à mettre à jour le module de comptabilité pour le rendre plus convivial, plus stable et plus rapide.
Solution
La coopération entre le client et Elinext a débuté fin 2018. Avant cela, le projet était entre les mains d'un autre fournisseur expérimenté dans la mise à niveau des platesformes. Cependant, le client est passé à Elinext grâce à notre démonstration réussie de capacités d'assurance qualité, de communication rapide et de sélection de CV. Lorsque l'équipe d'Elinext a rejoint le projet, la structure de la future plateforme existait déjà. Avec une vaste expérience dans le développement, notre équipe a fourni une gamme de recommandations UX/UI afin d'améliorer l'expérience utilisateur d'un produit final.
Nos développeurs étaient responsables de la mise à niveau du module utilisé pour la comptabilité des stocks et l'amortissement et ont créé les fonctionnalités suivantes:
Actifs
Un sous-module dans lequel la société peut créer un actif acheté et remplir les informations suivantes: le type d'actif, la date de début d'utilisation, le propriétaire et le budget d'un actif, ainsi que des détails d'amortissement.
Réservation d'actifs
Un sous-module pour la réservation d'actifs avec la possibilité de remplir les détails de paiement, tels que la date de facturation, les détails de tarification et un type de paiement (entrant, sortant, amortissement et autres).
Calcul de l'amortissement
Le calcul de l'amortissement est le processus principal à l'intérieur du module de comptabilité qui indique le montant d'argent qu'une société aura soustrait mensuellement. L'équipe d’Elinext a amélioré la visualisation des données et ajouté une fonctionnalité de filtrage.
Retrait
La fonction de retrait permet à une société de retirer facilement des actifs en spécifiant la date et le pourcentage du coût initial. Après cela, l'amortissement sera recalculé et présenté dans un tableau avec de nouvelles données.
Rapports
L'équipe Elinext était responsable de l'optimisation de la fonctionnalité de reporting. L'ancien système pouvait prendre jusqu'à 10 minutes pour charger un rapport, car chaque société dispose d'environ 10 000 objets. De plus, la fonctionnalité de création de rapports manquait d'évolutivité — les utilisateurs ne pouvaient pas ajouter de colonnes personnalisées pour afficher des données spécifiques.
En tenant compte de ces défis, notre équipe a introduit la fonctionnalité de reporting flexible. Aujourd'hui, le chargement des rapports ne prend que quelques secondes, car il fonctionne au niveau de la base de données. En outre, les utilisateurs peuvent choisir le type de données, et pour quelle période ils souhaitent les voir dans chaque rapport.
L'équipe d’Elinext continue de développer les modèles de rapports à mesure qu'ils deviennent plus complexes et plus étendus.
Importation de données
Au cours de la dernière année, notre équipe a travaillé activement sur l'importation de données. La plupart des clients des sociétés clientes utilisent toujours l'ancienne version de la plateforme, qui conserve encore une grande quantité de données. L'objectif de l'équipe d’Elinext est de migrer les données vers la nouvelle version de la plateforme tout en évitant les pertes de données.
Prévision des coûts
L'équipe a également mis en place la fonctionnalité de prévision des coûts pour les objets. Le système exploite les données de prévision de l'inflation fournies par des sociétés tierces. Sur cette base, il calcule le coût approximatif des marchandises pour les mois et les années à venir.
Fonctionnalités d'administration
Elinext a développé une gamme de fonctionnalités d'administration que chaque société peut utiliser afin d'améliorer l'expérience utilisateur de ses clients.
Résultats
Bien que le projet soit toujours en cours, certains clients de notre client utilisent déjà le système mis à niveau. L'équipe continue de développer de nouvelles fonctionnalités et de migrer la plateforme vers React. L'équipe d’Elinext travaille également sur le module de planification en coopération avec un autre fournisseur.
Elinext possède des années d'expérience dans la création et la mise à niveau de solutions logicielles fintech. En savoir plus sur notre expertise et contactez-nous avec votre question sur la façon dont nous pourrions vous aider à atteindre vos objectifs logiciels.
