Défis

Avant de s'adresser à Elinext, l'entreprise utilisait un ensemble d'outils distincts pour gérer le pipeline de données de réception et de téléchargement de fichiers d'informations de santé protégées (PHI). Comme le processus était manuel, il a nécessité la participation de plusieurs employés de l'entreprise. Cette méthode a conduit à une procédure inefficace et lente, sujette aux erreurs en raison de la présence du facteur humain. Notre tâche principale était de développer une solution de gestion Web efficace pour aider à automatiser différents flux de travail.

Solution

La solution représente une combinaison d'un site Web complet et d'un serveur UNIX distant qui couvre les besoins des utilisateurs en matière de gestion des pipelines de flux. Le site Web permet de contrôler à distance les opérations sur un serveur UNIX en mode SaaS et affiche les informations sur les données traitées. Pendant ce temps, le serveur UNIX procède à la dé-identification des données fournies par les partenaires de données d'un client. Grâce à l'interface conviviale basée sur Mobirise Website Builder, l'application est facile et intuitive à naviguer et à utiliser. Les données peuvent être exportées au format PDF ou Excel et envoyées aux utilisateurs sous la forme de rapports. Le site Web fournit le système de gestion des rapports et aide les utilisateurs à gérer les opérations et à collecter des données.

Fonctionnalités de solution:

• le statut des fichiers traités sur le tableau de bord;
• les informations sur le temps total de traitement des fichiers pour chaque opération;
• le rapport d'état sur les fichiers traités avec des informations supplémentaires sur les partenaires de données d'un client particulier;
• les flux en retard fournissent une liste des fichiers attendus, reçus et non reçus par jours;
• le projet d'intégration aide à gérer les projets et à configurer les détails des partenaires et les formats d'entrée / sortie pour les fichiers traités;
• les données de l'application peuvent être gérées par des sections telles que "Utilisateurs", "Rôles", "Produits", "Clients", "Flux" ou "Fournisseurs".

Spécificités

Notre solution intègre un outil flexible pour gérer les processus basés sur Unix impliqués dans la dé-identification des données. Les données des patients étant très sensibles, notre équipe a mis en place une solution qui gère le processus de téléchargement des données à l'aide d'un outil de boîte noire qui ne récupère ni ne modifie les données PHI.

Avantages commerciaux

En conséquence, la solution permet aux organisations de soins de santé d'appliquer rapidement et facilement une méthodologie de dé-identification responsable basée sur les risques qui garantit la confidentialité individuelle et la conformité légale. Notre solution permet de:

• améliorer la vitesse et la visualisation lors de la gestion du traitement des données;
• générer et envoyer des notifications et des rapports par e-mail;
• gérer les processus UNIX à l'aide d'une GUI pratique;
• collecter et fournir des rapports détaillés aux clients et aux partenaires de données;
• utiliser les meilleures pratiques en matière de gestion des utilisateurs et des rapports.